「個人情報保護法」における弊社の取組みのお知らせ

お客様各位

平成17年4月1日より施行されます「個人情報保護法」について、個人情報取扱における、弊社の取り組み、及び利用目的をお知らせいたします。

弊社では、お客様の個人情報を保護する為、「組織的対策」（管理責任者任命）、「人的対策」（従業者教育）、「物理的対策」（部外者の入室管理）「技術的対策」（アクセス制限、メール監視、外部媒体へのコピー制限）の観点から、対策を講じ、個人情報の管理を徹底周知しております。また、弊社が所有の個人情報は、これまで不動産購入、売却、リフォーム工事でお問合せ頂いたお客様、及びご契約を頂きましたお客様からの取得であり、現在のところ、第3者からの名簿取得等はございません。個人情報保護の方針、利用目的については、下記に示しておりますので、ご確認下さい。また、物件資料、情報誌、DM等、随時送付させて頂いておりますが、送付停止のご希望がありましたら、ご一報下さいます様、お願い申し上げます。

　今後、より一層のサービスをご提供できます様、努力していく所存ですので、御引き立ての程、よろしくお願い申し上げます。

弊社におけるお客様の個人情報の取扱いについて

個人情報保護の方針

弊社は、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号）を遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

個人情報の利用目的

１．  不動産の売買契約、賃貸借の相手方を探索し、契約を締結すること又そのために必要な業務、連絡等を行うこと。ご連絡は郵便物、電話、FAX、電子メール等により行ないます。

２．　弊社の取扱うサービス、商品等を電話、FAX、情報誌、ダイレクトメール、電子メール等でお知らせすること又そのために必要な業務を行なうこと。

３．  １．２の利用目的を達成する為に必要な範囲で情報を入手、利用すること。

４． １の利用目的を達成する為に必要な範囲内で情報を第三者に提供すること。提供する相手方は、契約の相手方及びその希望者、他の宅地建物取引業者、物件情報等の流通業者団体、指定流通機構、融資等に関する金融機関、登記等に関わる司法書士・土地家屋調査士、損害保険会社、不動産管理会社、　保証委託会社、ご本人の同意を得た第三者等。

【不動産物件情報を第三者に提供（広告）する場合】

�@    広告を行なう不動産物件情報は、物件種目、所在地、価格、交通、土地及び建物の面積、間取り、設備、写真、案内図等であり、個人の氏名等は含みません。

�A     指定流通機構への登録、インターネット、不動産情報誌、チラシ等の広告媒体を通じて直接、または他の不動産会社を通じて間接的（弊社の同意のもと、他の不動産会社が広告を行なう場合等を含む）に、契約の相手方や売買・賃貸借希望者に提供されます。

�B     契約が成約した場合は、速やかに成約報告（成約年月日、価格等）を広告媒体主等へ行い、広告を停止します。成約情報は、指定流通機構や民間の広告媒体主により集計、加工もしくは分析され、他の取引における価格査定の資料として利用されます。

５．  不動産の売買・賃貸借に関する価格査定を行ないます。

�@     指定流通機構や民間の広告媒体主等から提供を受けた成約情報（不動産物件に関する情報であり、個人の氏名等は含みません）を、不動産物件の価格（販売価格、賃貸価格等）を算定するため等に利用します。

�A     不動産物件の価格（販売価格、賃貸価格等）を示すための「意見の根拠」として、提供する事があります。ただし、この場合には、個人情報に該当しないよう、工夫を施した上でご提供します。

�B     提供する成約情報の項目は、物件の概要（物件種目、所在地、価格、交通、土地及び建物面積、間取り、設備、写真、案内図等）であり、個人の氏名等は含みません。提供は、電子データ、書面または画面上にて行ないます。

６．  お客様ご本人のお求めにより、ご本人が識別される個人情報を第三者へ提供する行為を中止いたします。

�@     お客様ご本人であることを確認させていただくため、身分証明書等の提示をお願いすることがあります。

�A     専任媒介契約、専属専任媒介契約が締結された場合は、宅地建物取引業法により指定流通機構への登録及び成約情報の通知が義務付けられています。

有限会社タカシンハウジング

代表取締役　濱　野　高　敬